Ως ειδικό εργαλείο επιθεώρησης, το εργαλείο επιθεώρησης πρέπει να λειτουργεί από ειδικό προσωπικό. Υπό συγκεκριμένες συνθήκες, όπως θερμοκρασία και υγρασία, τα εξαρτήματα επιθεώρησης πρέπει να λειτουργούν σύμφωνα με τα καθορισμένα βήματα στο εγχειρίδιο λειτουργίας του εργαλείου επιθεώρησης. Το εργαλείο επιθεώρησης χρειάζεται τακτική συντήρηση, δίνοντας προσοχή στη λίπανση του πείρου οπής τοποθέτησης, στην πρόληψη σκουριάς της εσωτερικής και εξωτερικής λειτουργικής επιφάνειας και στην απομάκρυνση σκόνης από την κάτω πλάκα του σώματος. Όπως και τα όργανα μέτρησης, τα όργανα επιθεώρησης πρέπει να ελέγχονται περιοδικά (όπως κάθε χρόνο) από το τμήμα μετρήσεων και να φέρουν καλή σήμανση.

Είναι απαραίτητο να αποφευχθεί η ιδέα να δίνεται σημασία μόνο στα εξαρτήματα και όχι στο εξάρτημα, και να διορθωθεί η ιδέα να δίνεται σημασία μόνο στην κατασκευή του εξαρτήματος και όχι στη χρήση του. Εάν ποτέ δαπανηθούν πόροι και ανθρώπινο δυναμικό που είναι εξοπλισμένο με ένα εξάρτημα, αλλά αργότερα είναι "βαθιά κλειδωμένο στην καλύτερη" ή σκονισμένο γωνία, κανείς δεν θα το χρησιμοποιήσει ή θα χρησιμοποιηθεί ακατάλληλα, ή κάποιος μπορεί να διορθώσει τη λειτουργία αλλά δεν είναι στην καθημερινή εφαρμογή παραγωγής, δεν υπάρχει σωστός ρόλος στο εξάρτημα μέτρησης και αξιολόγησης, έχει παραβιαστεί η ανάπτυξη που υποβλήθηκε καλή αρχική πρόθεση, κρίμα που δεν συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του συστήματος ποιοτικής διαδικασίας. Ο ελεγκτής δοκιμάζει και αξιολογεί τα εξαρτήματα, τηρεί τα σχετικά αρχεία κάθε φορά και ελέγχει προσεκτικά την ποιότητα του προϊόντος.